Hur du coachar ditt team till framgång: 5 viktiga tips för chefer

Hur du coachar ditt team till framgång: 5 viktiga tips för chefer

 
Coachning är en av de viktigaste komponenterna i ledningen av moderna medarbetare. Med den snabba takten i branschförändringarna och det nästan månatliga behovet av nya färdigheter är det viktigt att du hjälper ditt team att lära sig och växa regelbundet.


Deloitte uppskattar att dagens kompetens endast har en livslängd på 2,5 till 5 år. Detta behövs inte bara ur ett affärsperspektiv, dagens anställda vill inte bara dyka upp på jobbet och utföra sina dagliga uppgifter.

Två tredjedelar av millennials förväntar sig att deras chefer ska hjälpa dem att ta dem till nästa nivå genom att erbjuda utvecklingsmöjligheter. Att coacha sina anställda och hjälpa dem att utvecklas är kännetecknet för en framgångsrik ledare.

Här tar vi dig igenom de fem bästa sätten att coacha ditt team till framgång och bli en bra ledare i processen.

1. Emotionell intelligens

Coachning handlar inte bara om den anställde. En stor del av coachningen handlar också om hur du interagerar med varje medlem i ditt team. Om du kan vara jämlik med människor, förstå de problem som de kan möta i sin roll och vara lyhörd för eventuella motsatta synsätt är du mycket bättre rustad för att hjälpa dina medarbetare att övervinna hinder och arbeta tillsammans som ett team.

Om du är mer medveten om och ökar din emotionella intelligens är du bättre förberedd på att stödja och vägleda människor: det är inte förvånande att framgångsrika ledare verkar ha högre nivåer av emotionell intelligens än genomsnittet. För att vara emotionellt intelligent krävs ett fokus både på att förstå din egen synvinkel och på att kunna leva sig in i andras synvinklar. Detta ger den grund du behöver för att kunna arbeta nära ditt team på en personlig nivå.

2. Känna till varje individs starka sidor

Coachning är inte en process som passar alla. Det är viktigt att anpassa ditt fokus till den person du interagerar med. Varje medlem bidrar med något unikt till ditt team. Ditt jobb som chef är att ta reda på vilka styrkor varje person har och hjälpa dem att utveckla dessa färdigheter med en skräddarsydd coaching plan.

Om du har en genuin förståelse för de individer som ingår i ditt team och vad de behöver arbeta för att uppnå kommer du att kunna planera och genomföra projekt på ett effektivare sätt. Dessutom har Gallup funnit att människor som använder sina styrkor varje dag är sex gånger mer engagerade.

3. Ställ frågor

Att fråga människor vad de vill ha ut av coaching processen går hand i hand med att kommunicera bra. I stället för att bara skapa en utvecklingsplan baserad på styrkor, inkludera dem i samtalet genom att fråga vad det är som uppmuntrar dem, vad de vill lära sig och vart de vill gå i framtiden. Även om det är viktigt att hjälpa medarbetarna att utveckla sina synliga styrkor är det viktigt att inte glömma att de kan ha dolda talanger som ännu inte har upptäckts.

Att verkligen lyssna på dina anställdas svar och anpassa nästa steg efter deras svar visar att du värdesätter dina medarbetare och är beredd att hjälpa dem att nå sina mål. Den coachning som du ger dem bör hjälpa dem på vägen mot professionell utveckling. Den mest effektiva strategin är dock att i slutändan använda dessa samtal för att hjälpa dem att ta kontroll över sin egen utveckling.

4. Ge dem befogenheter

När du vet vilka färdigheter dina anställda har och vart de vill gå är det dags att hjälpa dem att omsätta dessa färdigheter i praktiken. Börja med att ge varje individ ansvar för uppgifter som hjälper dem att utvecklas inom sina nyckelområden. Det kan till exempel handla om att ge dem utökade uppgifter, låta dem ta över ett nytt projekt eller uppmana dem att ta ledningen i ett säljsamtal. Det bästa sättet att lära sig är genom att göra, och ju mer självständighet du ger dem, desto mer visar du din tillit och ditt förtroende för deras förmåga.

Det är viktigt att se till att dina medarbetare vet att du inte förväntar dig att de ska bli bättre över en natt. Utveckling är en process och det kommer att finnas motgångar på vägen, men det är därför du finns där för att hjälpa dem. Om du kollar in dem regelbundet visar du att du är tillgänglig för råd och feedback, utan att inkräkta på deras känsla av självständighet.

5. Feedback är nyckeln

Det är omöjligt för människor att utvecklas utan feedback. Om ditt team inte är medvetet om vad de kan förbättra kan de inte ändra sig eller verkligen bygga vidare på det som går bra. Att ge effektiv feedback i realtid är det viktigaste elementet för att bli en bra coach. Det är inte bara viktigt att vara snabb med din konstruktiva feedback, utan också att erkänna och fira prestationer.

Med hotande deadlines, förändringar i fokus och nya projekt som alltid är i antågande vet vi att det kan vara svårt att hålla koll på sitt coachnings ansvar. Med vår nya funktion för beröm och tips kan du hålla koll på hur ofta du ger feedback till varje teammedlem och varnar dig när någon kanske saknar vägledning.

Funktionen gör det också möjligt för dig att vidta åtgärder omedelbart genom att ge dem antingen beröm för ett väl utfört arbete eller ett tips som kan hjälpa dem att förbättra sig.

Om du sparar dina feedback samtal kan du senare gå tillbaka och se vilka styrkor varje individ har och vad de behöver arbeta med. Denna information kan sedan användas för att hjälpa dig att skapa effektiva utvecklingsplaner och ha mer insiktsfulla enskilda samtal med varje medlem av ditt team.

Avslutningsvis

Coachning är en allt viktigare del av en modern chefs arbete. Det är viktigt att du blir bekväm med att coacha människor genom att bygga upp äkta, unika relationer med dina medarbetare, använda feedback effektivt och lyssna på människor för att ta reda på vad de vill och vart de känner att de är på väg. När du samarbetar på detta sätt och leder ditt team i den riktning de behöver är du på god väg att coacha ett lyckligt och motiverat team till framgång.


Vill du veta mer? 

Boka kostnadsfri konsultation genom att skicka mail till roland@aspirio.se med rubrik

 "JA - till förändring" 

☎️ 0793-47 99 64